Nowoczesna recepcja w biurowcu

Nowoczesne biurowce coraz częściej myślą o takiej usłudze, jaką jest recepcja. Ogólna recepcja biurowca ma na celu ułatwić kontakt z firmą, która swoją siedzibę posiada w danych biurowcach.

Po co recepcja w biurowcu?

Odbieranie poczty, która nie wymaga pokwitowania, informowanie o przybyciu gości to tylko nieliczne funkcje, w których pomoże nam recepcja biurowa. Jeśli w biurowcu obowiązkowe są karty wejścia, recepcja taka wydaje karty dla gości po uprzednim wylegitymowaniu ich. Pomimo tego, że w biurowcu znajduje się recepcja, wiele firm decyduje się także na swoją wewnętrzną recepcję.

Takie miejsce przydatne jest praktycznie w każdym biurze.Na recepcji bowiem gość biura znajdzie informację, gdzie odnaleźć może daną osobę, zostawić może swoje CV bądź poczeka na dyrektora, któremu opóźnia się spotkanie. Recepcja w wielu firmach pełni także rolę księgową. Wystawia rachunki i faktury, prowadzi księgowość i zbiera dokumenty.

Recepcja to także często miejsce, gdzie możemy bez problemy kserować potrzebne nam materiały bądź wydrukować potrzebne dokumenty. Recepcja jest także miejscem, gdzie łączymy się po wybraniu numeru do biura. Niewątpliwie recepcja jest istotnym punktem w funkcjonowaniu naszej firmy. Należy więc cały czas kontrolować działanie recepcji – czy recepcjonista jest uprzejmy, wykonuje swoje obowiązki oraz utrzymuje porządek w dokumentacji.

Ciężko jest zdefiniować czym jest recepcja, ponieważ jak już wspominaliśmy, pełni bardzo dużo funkcji, które są przydatne dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dlatego recepcja powinna być miejscem, o które bezwzględnie należy dbać. Osoby, które pracują na recepcji powinny wiedzieć o naszej firmie na tyle dużo, aby móc udzielić informacje osobom postronnym i sprawnie odpowiedzieć na pytanie, bez konieczności opuszczania recepcji i szukania kogoś, kto pomoże na to pytanie odpowiedzieć.